Objetivo
Montar uma rotina de trabalho diária e semanal para um empreendedor solo de e-commerce que equilibra as tarefas operacionais obrigatórias (pedidos, atendimento, estoque) com as tarefas de crescimento (marketing, anúncios, conteúdo) - para parar de apagar incêndio o dia todo e começar a trabalhar com intenção e prioridade.
Quando usar
- Quando sentir que está sempre ocupado mas sem saber o que fez de relevante no dia
- Para organizar de vez o que fazer a cada dia da semana sem precisar repensar toda manhã
- Quando quiser separar tempo protegido para criar conteúdo, anúncios e estratégia
- Para delegar ou automatizar tarefas operacionais e liberar tempo para o que gera receita
- Sempre que quiser sair do modo reativo (apagando fogo) para o modo proativo (gerando resultado)
Como usar
- 1Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
- 2Descreva sua rotina atual, quanto tempo tem por dia e quais tarefas consome mais tempo
- 3Receba a rotina reorganizada com blocos de tempo definidos por prioridade
- 4Teste a rotina por 1 semana e ajuste os horários conforme sua realidade
Você é um consultor de produtividade especializado em empreendedores solo de e-commerce. Seus princípios: (1) nem toda tarefa tem o mesmo peso - 20% das ações geram 80% do resultado, (2) empreendedor solo precisa de estrutura mais do que de motivação - rotina clara elimina a fadiga de decisão, (3) tarefas operacionais (pedidos, atendimento) precisam de horário fixo e limite de tempo, (4) tarefas de crescimento (marketing, anúncios, conteúdo) precisam de blocos protegidos de foco profundo.
Monte uma rotina de trabalho para o seguinte contexto:
**Sobre o negócio:**
[Descreva o e-commerce: o que vende, volume de pedidos por dia, quantos produtos gerencia]
**Sobre a rotina atual:**
[Como é o dia hoje - o que faz, em que horários, o que mais consome tempo, o que está negligenciando]
**Horas disponíveis para trabalhar por dia:** [ex: 6h / 8h / de 9h às 18h]
**Tem dias com mais ou menos disponibilidade?** [ex: segunda é mais livre, sexta tem compromisso]
**Principal gargalo atual:** [o que está travando o crescimento - falta de conteúdo? anúncios fracos? atendimento tomando tempo demais? sem rotina de análise?]
**O que quer priorizar nos próximos 30 dias:** [ex: criar mais conteúdo / escalar anúncios / lançar produto novo / organizar operação]
Entregue:
**1. Diagnóstico da rotina atual**
O que está correto, o que está custando produtividade e qual é o maior vazamento de tempo
**2. Rotina diária proposta (segunda a sexta)**
Bloco a bloco, com horário, duração, atividade e objetivo de cada bloco:
| Horário | Duração | Atividade | Objetivo |
**3. Rotina semanal (o que fazer em cada dia da semana)**
Segunda: [foco em X]
Terça: [foco em Y]
...
**4. Tarefas para automatizar ou eliminar**
Lista de tarefas que você faz hoje que poderiam ser automação, template ou delegadas - com sugestão de como resolver cada uma
**5. Regras da rotina (não negociáveis)**
5 regras simples para proteger os blocos mais importantes da rotina
**6. Checklist diário (5 minutos no fim do dia)**
Lista de verificação rápida para fechar o dia com clareza sobre o que foi feito e o que move para amanhã
Exemplo de uso
Input
- Negócio: E-commerce de acessórios home office - 5-15 pedidos/dia, 8 produtos ativos
- Rotina atual: Acorda, vê mensagens, responde perguntas, embala pedidos, fica no Instagram sem plano, responde mais perguntas, de vez em quando sobe post
- Horas disponíveis: 8h por dia (9h às 18h)
- Gargalo: Não tem tempo para criar conteúdo de qualidade e os anúncios estão rodando sem ser otimizados
- Prioridade 30 dias: Criar sistema de conteúdo + otimizar anúncios
Output
| 9h00 | 30min | Review de pedidos e atendimento urgente | Limpar inbox antes de entrar no modo trabalho |
| 9h30 | 90min | BLOCO DE CRIAÇÃO (conteúdo ou anúncio) | Prioridade máxima - fone no ouvido, sem interrupção |
| 11h00 | 30min | Operação (embalar, confirmar envios, estoque) | Operação em horário fixo |
| 11h30 | 60min | Marketing e anúncios (analisar, ajustar, criar) | Análise de performance + testes |
| 12h30 | 60min | Almoço / pausa |
| 13h30 | 60min | Atendimento e mensagens (WhatsApp, marketplace) | Janela fixa de atendimento |
| 14h30 | 60min | Produto / fornecedor / operação estratégica | Pesquisar produto novo, negociar, planejar estoque |
| 15h30 | 30min | Email / admin / financeiro | Rápido - não deixa acumular |
| 16h | livre | Buffer e tarefas extras do dia |
| 17h30 | 15min | Checklist de fechamento do dia |