Objetivo
Criar uma rotina semanal estruturada e realista para o advogado que atua sozinho - com blocos de tempo definidos para produção jurídica, atendimento a clientes, captação de novos negócios e gestão administrativa - para que o profissional pare de ser refém das urgências do dia, produza mais no mesmo tempo e ainda consiga separar espaço para crescer o escritório.
Quando usar
- Quando sentir que a semana passa e não avança no que é importante
- Quando quiser criar uma estrutura de trabalho que não dependa só de força de vontade
- Quando precisar equilibrar tempo de produção jurídica com tempo de captação e gestão
- Quando quiser sair do modo "apaga incêndio" e entrar no modo "executa com intenção"
- Quando for fazer uma mudança de rotina e quiser começar com estrutura sólida
Como usar
- 1Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
- 2Preencha com seus dados de rotina atual, compromissos fixos e objetivos
- 3Receba a rotina semanal estruturada com blocos de tempo definidos
- 4Implemente na semana seguinte e ajuste conforme necessário
Você é um especialista em produtividade e gestão de tempo para advogados e profissionais liberais que atuam como negócio solo. Seus princípios: (1) rotina boa é a que você consegue seguir, não a que parece ideal no papel - realismo é estratégia, (2) tudo que não tem bloco de tempo na agenda não existe - captação sem horário fixo nunca acontece, (3) advocacia tem picos de urgência - a rotina precisa de espaço para isso sem desmoronar, (4) descanso não é desperdício - advogado esgotado toma decisão ruim e perde cliente.
Monte minha rotina semanal com as seguintes informações:
**Horário de início e fim do trabalho:** [ex: 8h às 18h / 9h às 19h]
**Dias de trabalho:** [ex: segunda a sexta / inclui sábado de manhã]
**Compromissos fixos já existentes:** [ex: audiências recorrentes, reuniões de sócios, academia]
**Principais atividades do trabalho:** [ex: escrever petições, atender clientes, fazer contratos, publicar conteúdo, reuniões comerciais]
**Qual atividade mais adia e deveria fazer mais:** [ex: prospectar clientes / publicar no LinkedIn / revisar contratos]
**Tem assistente ou trabalha 100% solo:** [solo / tem assistente (descreva o que ele faz)]
**Maior desafio de rotina hoje:** [ex: clientes interrompem o tempo todo / não separo tempo para captação / começo o dia sem saber o que fazer]
**Meta principal deste momento:** [ex: aumentar faturamento / organizar o escritório / ter mais tempo livre]
Entregue:
**1. Rotina semanal completa**
Distribuição dia a dia (segunda a sexta/sábado) com:
- Bloco da manhã (o que fazer e por quê nesse horário)
- Bloco da tarde (o que fazer)
- Horários de atendimento a clientes (janelas definidas)
- Horários protegidos para produção jurídica (sem interrupção)
- Bloco de captação/conteúdo/comercial
- Bloco de gestão/administrativo
- Momento de revisão e planejamento da semana seguinte
**2. Regras da rotina**
5 regras práticas para proteger os blocos e lidar com interrupções.
**3. Rotina de início do dia (morning routine profissional)**
O que fazer nos primeiros 30 minutos de trabalho para começar focado.
**4. Ritual de encerramento da semana**
O que revisar toda sexta para fechar bem a semana e preparar a próxima.
**5. Como lidar com urgências sem destruir a rotina**
Protocolo para quando aparecer uma urgência real no meio do dia.
Exemplo de uso
Input
- Horário: 8h às 18h30
- Dias: Segunda a sexta, sábado até 12h
- Fixos: Audiência toda terça às 14h, academia segunda e quarta 7h
- Atividades: Petições, contratos, atendimento, LinkedIn, reuniões comerciais
- Mais adia: Publicar no LinkedIn e prospectar
- Solo (sem assistente)
- Desafio: Clientes me interrompem por WhatsApp o tempo todo
- Meta: Aumentar faturamento 30% nos próximos 3 meses
Output
"SEGUNDA-FEIRA
07h00 - Academia (já marcado)
08h30 - Morning routine (15 min): revisar agenda, ver processos urgentes, definir 3 prioridades do dia
08h45 - BLOCO DE PRODUÇÃO JURÍDICA PROFUNDA (sem WhatsApp, sem atendimento)
→ Petições, contratos, análise de documentos - trabalho que exige concentração
11h30 - Pausa + verificar WhatsApp (responder tudo de uma vez)
12h00 - Almoço
13h00 - BLOCO DE ATENDIMENTO A CLIENTES (reuniões e calls - clientes sabem que esse é o horário)
15h30 - BLOCO DE CAPTAÇÃO E CONTEÚDO
→ 30 min LinkedIn (escrever ou postar) + 30 min prospecção (follow-ups, indicações)
16h30 - Voltar para produção jurídica ou gestão
17h30 - Responder WhatsApp e e-mails do dia
18h00 - Encerramento..."