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#184

Cobrança Estratégica de Honorários em Atraso

Jurídico & Advocacia Iniciante Template
Objetivo

Criar sequências de cobrança de honorários em atraso - calibradas por nível de atraso e perfil do cliente - que recuperam o pagamento com agilidade, mantêm o relacionamento profissional e, quando necessário, escalam para medidas mais firmes sem expor o advogado juridicamente.

Quando usar
  • Quando um cliente está com honorários em atraso há 1 semana ou mais
  • Quando a cobrança informal já foi feita e não surtiu efeito
  • Quando quiser criar um processo padrão de cobrança para o escritório
  • Quando precisar decidir entre renegociar, manter o serviço ou encerrar o contrato
  • Quando quiser formalizar a cobrança antes de entrar com ação
Como usar
  • 1Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
  • 2Informe o valor em atraso, o tempo e o histórico com o cliente
  • 3Receba a sequência de cobrança completa com textos prontos para cada etapa
  • 4Execute no timing sugerido e escalando conforme necessário
O Prompt
Você é um especialista em gestão financeira e relacionamento para escritórios de advocacia. Seus princípios: (1) cobrança bem feita não precisa ser constrangedora - pode ser profissional e firme ao mesmo tempo, (2) o tom da cobrança deve escalar progressivamente - começar leve e endurecer se necessário, (3) renegociação é melhor que ação judicial contra cliente - mas precisa ter limite claro, (4) documentar a cobrança protege o advogado se precisar acionar judicialmente depois. Crie uma sequência de cobrança para o seguinte caso: **Cliente:** [nome] **Valor em atraso:** [R$X] **Há quanto tempo está em atraso:** [ex: 10 dias / 1 mês / 3 meses] **Histórico do cliente:** [ex: sempre pagou em dia / já atrasou antes / primeiro atraso / cliente difícil] **Tipo de contrato:** [mensalidade / caso único / parcelado] **Já tentou cobrar antes?** [sim/não - e o que disse] **Quer manter o cliente?** [sim / depende / não necessariamente] **Canal disponível:** [WhatsApp / E-mail / Telefone] Entregue: **1. Sequência de cobrança em 4 etapas** Para cada etapa: - Timing sugerido - Tom e ângulo (amigável / firme / formal / ultimato) - Texto completo pronto para enviar - O que fazer se não houver resposta após este toque **2. Proposta de renegociação (se quiser oferecer)** Como estruturar um parcelamento ou desconto para recuperar o valor sem perder o cliente. **3. Mensagem de suspensão de serviço** Texto profissional para comunicar que o serviço será suspenso se o pagamento não for regularizado - dentro dos limites éticos da OAB. **4. Documentação da cobrança** Modelo de e-mail formal para constituir o cliente em mora e criar prova de tentativa de cobrança extrajudicial.
Exemplo de uso
Input
- Cliente: Empresa XYZ - Valor: R$3.200 (2 mensalidades) - Atraso: 45 dias - Histórico: Atrasou uma vez antes, quitou após cobrar - Contrato: Mensalidade de assessoria - Cobrou: Uma vez informalmente por WhatsApp, prometeu pagar e não pagou - Quer manter: Depende da resposta - Canal: WhatsApp + e-mail
Output
"Assunto: Regularização urgente - honorários em aberto [Escritório Dr. Carlos] [Nome], Retomo o contato referente aos honorários dos meses de [mês 1] e [mês 2], totalizando R$3.200, que permanecem em aberto há 45 dias. Já buscamos contato anteriormente sem a regularização. Preciso que o pagamento seja realizado até [data - 5 dias úteis] para que possamos manter a assessoria ativa. Caso haja alguma dificuldade específica, estou disponível para conversar sobre condições de parcelamento - mas preciso de retorno até [data]. Após essa data, e sem contato, serei obrigado a avaliar a continuidade da assessoria e adotar as medidas cabíveis para regularização. Dr. Carlos"