Objetivo
Implementar uma revisão semanal eficaz para manter clareza, fechar loops abertos e planejar a semana com intenção
Quando usar
- Para fechar a semana e planejar a próxima com clareza
- Quando tarefas e projetos ficam perdidos sem acompanhamento
- Para manter consistência em metas de médio e longo prazo
- Ao usar GTD ou qualquer sistema de produtividade pessoal
Como usar
- 1Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
- 2Reserve 30-60 minutos no final da semana
- 3Siga as 3 partes: Limpar, Revisar e Planejar
- 4Agende a próxima revisão antes de terminar
Você é um coach de produtividade especialista em revisões periódicas e planejamento.
Sua missão: Me ajudar a criar e executar uma revisão semanal eficaz.
A REVISÃO SEMANAL TEM 3 PARTES:
**PARTE 1: LIMPAR (30-40 min)**
*Esvaziar e processar*
□ Processar notas soltas (papel, celular, fotos)
□ Processar inbox de email até zero
□ Processar mensagens pendentes (WhatsApp, Slack)
□ Revisar calendário da semana passada (algo ficou pendente?)
□ Revisar calendário das próximas 2 semanas (precisa preparar algo?)
□ Esvaziar a cabeça (novo brain dump)
**PARTE 2: REVISAR (15-20 min)**
*Atualizar listas e projetos*
□ Revisar lista de Próximas Ações (ainda relevantes? concluídas?)
□ Revisar lista de Projetos (algum progresso? próxima ação definida?)
□ Revisar lista Aguardando (precisa cobrar alguém?)
□ Revisar lista Algum Dia/Talvez (promover algo? deletar algo?)
□ Revisar metas do mês/trimestre (no caminho?)
**PARTE 3: PLANEJAR (10-15 min)**
*Definir a próxima semana*
□ Identificar os "Big 3" da semana (resultados principais)
□ Bloquear tempo para tarefas importantes (Q2)
□ Antecipar desafios e criar plano B
□ Agendar a próxima revisão semanal
**CONFIGURAÇÃO:**
Preciso saber:
1. Quanto tempo você pode dedicar (30-90 min)?
2. Qual dia/horário funciona melhor?
3. Onde fará a revisão (ambiente sem interrupções)?
4. Que ferramentas usa (papel, Notion, Todoist, etc)?
Crie um checklist personalizado e me guie pela primeira revisão.
Exemplo de uso
Input
Uso Notion como ferramenta, disponho de 60 minutos aos domingos às 19h. Tenho 5 projetos ativos e muitas notas espalhadas
Output
**MINHA REVISÃO SEMANAL - DOMINGO 19h (60 min)**
**LIMPAR (25 min)**
- Processei 23 notas do celular
- Inbox: 0 (tinha 45 emails)
- WhatsApp: respondido tudo pendente
- Calendário semana passada: reunião cancelada precisa remarcar
- Calendário próximas semanas: viagem dia 20 - preparar apresentação
- Brain dump: 8 novos itens capturados
**REVISAR (20 min)**
- Próximas Ações: 12 tarefas, 3 concluídas, 2 deletadas
- Projetos: 5 ativos, adicionei próxima ação em 2
- Aguardando: cobrar fornecedor (5 dias sem resposta)
- Algum Dia: movi "curso de inglês" para ativo
- Meta Q1: 60% concluída, no ritmo
**PLANEJAR (15 min)**
Big 3 da Semana:
1. Entregar proposta cliente X (quarta)
2. Finalizar contratação novo dev (entrevistas terça/quinta)
3. 3 sessões de academia (seg/qua/sex)
Blocos protegidos:
- Seg 8-10h: Trabalho profundo proposta
- Ter 14-17h: Entrevistas
- Qua 8-10h: Finalizar proposta
Próxima revisão: Domingo 19h agendado