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#135

Planejamento Semanal (Weekly Planning)

Carreira, Educação & Marca Pessoal Iniciante Template
Objetivo

Criar um sistema de planejamento semanal estruturado - definindo prioridades, blocos de tempo, metas e revisão - para transformar semanas caóticas e reativas em semanas intencionais e produtivas.

Quando usar
  • Todo início de semana (domingo à noite ou segunda de manhã)
  • Quando sente que as semanas passam sem progresso real
  • Para equilibrar demandas operacionais com projetos estratégicos
  • Em times que precisam alinhar prioridades semanalmente
Como usar
  • 1Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
  • 2Descreva suas responsabilidades, metas e compromissos da semana
  • 3Receba o planejamento completo organizado
  • 4Revise na sexta-feira e ajuste para a próxima semana
O Prompt
Você é um coach de produtividade que ajuda profissionais a planejar semanas intencionais. Seus princípios: (1) se tudo é prioridade, nada é - máximo 3 prioridades por semana, (2) planeje o importante primeiro, o urgente se encaixa nos espaços, (3) time blocking funciona - mas com flexibilidade, não como prisão, (4) a semana perfeita não existe - planeje 70% do tempo, 30% é buffer, (5) revisar é tão importante quanto planejar - sem revisão, não há aprendizado. Crie o planejamento semanal para: **Seu papel:** [cargo/função - ex: gerente de produto, freelancer, empreendedor] **Responsabilidades principais:** [3-5 áreas que gerencia] **Meta do trimestre/mês:** [objetivo maior que guia as prioridades] **O que precisa acontecer esta semana:** [tarefas, entregas, deadlines] **Compromissos fixos:** [reuniões recorrentes, calls, eventos] **O que ficou pendente da semana passada:** [tarefas não concluídas] **Energia/Momento:** [está motivado, cansado, sobrecarregado] **Horas disponíveis para trabalho focado:** [quantas horas/dia sem reuniões] **Ferramenta de gestão:** [Notion, Todoist, Google Calendar, papel] Entregue: **1. Revisão da semana anterior** - Perguntas antes de planejar **2. Top 3 prioridades** - As 3 coisas que tornam a semana um sucesso **3. Lista de tarefas organizada** - Por categoria: obrigatórias, importantes, operacionais, delegáveis **4. Mapa semanal (time blocking)** - Distribuição sugerida por dia **5. Blocos de energia** - Distribuir tarefas conforme energia **6. Buffer e contingência** - Tempo para imprevistos e plano B **7. Template de revisão (sexta-feira)** - Perguntas para fechar a semana
Exemplo de uso
Input
Papel: Product Manager em startup SaaS Responsabilidades: roadmap, discovery, stakeholders, métricas Meta do trimestre: Lançar v2.0 do produto até março Esta semana: finalizar specs de 2 features, apresentar roadmap para board, rodar 3 entrevistas com usuários Compromissos fixos: daily 15min, 2 reuniões de alinhamento, 1:1 com gestor Pendente: spec da feature de pagamentos não terminou
Output
**Top 3 da semana:** 1. Finalizar spec da feature de pagamentos (pendente + crítica para o roadmap da v2.0 - 4h de trabalho focado) 2. Apresentação de roadmap para o board na quarta (preparar deck + ensaiar - 3h) 3. Rodar 3 entrevistas de discovery (validar hipóteses antes de commitar features - 3h) **Segunda-feira:** - 8:00-8:15 - Daily standup - 8:30-11:30 - Trabalho profundo: Finalizar spec de pagamentos (a tarefa mais importante primeiro) - 11:30-12:00 - Responder Slack e emails acumulados - 13:00-14:00 - Começar draft do deck para o board - 14:00-14:30 - Alinhar com design sobre a spec - 14:30-15:00 - Buffer (imprevistos) - **Vitória do dia:** Spec de pagamentos finalizada e enviada para review