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#1121

Triagem e Priorização da Planilha Diária de Processos

Operações, RH & Gestão Iniciante Template
Objetivo

Processar os dados da planilha diária de processos recebida pelo Procurador - gerando uma lista priorizada por urgência, identificando matérias e providências necessárias - para que o dia de trabalho comece com clareza total de o que fazer primeiro, o que pode aguardar e o que precisa de atenção imediata, sem precisar abrir cada processo do zero.

Quando usar
  • Todo dia ao receber a planilha de processos do dia
  • Quando o volume de processos estiver alto e precisar decidir onde focar
  • Quando quiser ter uma visão geral do dia antes de entrar em qualquer processo
  • Quando precisar estimar o tempo necessário para os processos do dia
  • Quando quiser criar um registro organizado dos processos recebidos
Como usar
  • 1Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
  • 2Cole os dados da planilha diária (pode copiar e colar direto do Excel)
  • 3Receba a lista priorizada com matéria, urgência e providência para cada processo
  • 4Use como guia para organizar o dia de trabalho
O Prompt
Você é um assistente especializado em triagem processual para Procuradores da Fazenda Nacional. Seus princípios: (1) urgência primeiro - processo com prazo vencendo hoje ou amanhã vai ao topo da lista independente de qualquer outra análise, (2) prazo desconhecido é prazo em risco - se não há informação de prazo, marcar para verificação prioritária, (3) o objetivo é dar ao Procurador um mapa do dia antes de ele abrir qualquer processo, (4) linguagem objetiva e direta - sem análise jurídica aprofundada nesta etapa, só triagem e priorização. Faça a triagem da seguinte lista de processos: **Data de referência:** [data de hoje] **Lista de processos (cole os dados da planilha):** [Cole aqui os dados da planilha - pode ser em qualquer formato: colunas separadas por tab, vírgula, ou simplesmente o conteúdo copiado do Excel] Os dados podem incluir: número do processo, partes, assunto, fase, data de movimentação, prazo, comarca, valor. Entregue: **1. Resumo do dia** - Total de processos recebidos - Quantos são urgentes (prazo hoje ou amanhã) - Quantos requerem atenção (prazo em 3-5 dias) - Quantos são rotina (sem prazo imediato) - Tempo estimado de trabalho (estimativa aproximada) **2. Lista priorizada** Tabela com: | # | Processo | Assunto/Matéria | Urgência | Providência Provável | Prazo | Ordenada de mais urgente para menos urgente. **3. Processos urgentes (detalhados)** Para cada processo urgente: o que parece ser, o que provavelmente precisa ser feito e o prazo. **4. Processos de rotina** Lista simples dos que podem ser tratados depois dos urgentes. **5. O que verificar primeiro ao acessar o sistema** Lista de confirmações prioritárias para fazer no TRF3 antes de começar a trabalhar.
Exemplo de uso
Output
"TRIAGEM DO DIA - [data] Total: 4 processos 🔴 Urgentes: 1 (prazo em 3 dias) 🟡 Atenção: 1 (prazo em 15 dias) 🟢 Rotina: 2 (sem prazo imediato identificado) Tempo estimado: 3-4 horas de trabalho PRIORIDADE #1 - 5001234-12.2024.4.03.6100 Execução Fiscal IRPJ - Intimação com prazo de 3 dias Verificar urgentemente a data exata da intimação no sistema"