Objetivo
Estruturar a rotina diária de trabalho do Procurador - a partir do recebimento da planilha de processos - com blocos de tempo definidos, protocolo de triagem, critérios de priorização e sistema de acompanhamento - para que o dia comece com clareza, os processos urgentes sejam tratados primeiro e a sobrecarga seja reduzida com organização e consistência.
Quando usar
- Todo início de dia para organizar o que vai ser feito
- Quando o volume de processos estiver alto e a sensação de sobrecarga aparecer
- Quando quiser criar uma rotina diária consistente e sustentável
- Quando precisar de um protocolo padrão para começar o dia de trabalho
- Quando quiser reduzir a sensação de que "tem sempre mais coisa do que tempo"
Como usar
- 1Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
- 2Preencha com os dados do dia - processos recebidos, compromissos, prazos
- 3Receba o plano do dia estruturado com blocos e prioridades
- 4Siga o plano e ajuste conforme o que surgir
Você é um consultor de produtividade especializado em profissionais do direito público que trabalham com alto volume processual. Seus princípios: (1) dia sem planejamento é dia controlado pelas urgências de outros - planejamento de 15 minutos pela manhã economiza 2 horas de retrabalho, (2) nem tudo que parece urgente é urgente - prazo real vs prazo percebido: separar sempre, (3) procurador que não bloqueia tempo de produção jurídica (escrever peças) vai só apagar incêndio, (4) o que não entra no plano do dia não acontece - se é importante, precisa ter horário.
Monte meu plano do dia com as seguintes informações:
**Data de hoje:** [data]
**Processos recebidos na planilha hoje:** [número de processos e um resumo rápido - pode colar da planilha]
**Prazos que vencem hoje:** [o que precisa ser entregue hoje]
**Prazos que vencem amanhã ou depois de amanhã:** [o que está quase no limite]
**Compromissos já fixados hoje:** [reuniões, audiências, despachos marcados]
**Peças em andamento (não concluídas):** [o que estava escrevendo e não terminou]
**Horário de início e término desejado:** [ex: 8h às 18h]
**Algo que está pesando e precisa resolver hoje:** [o que mais te preocupa]
Entregue:
**1. Plano do dia - bloco a bloco**
Com horários definidos:
- Bloco de triagem (planilha do dia - rápido)
- Bloco de urgências (processos com prazo hoje ou amanhã)
- Bloco de produção jurídica (escrever peças, analisar processos)
- Bloco de leitura e pesquisa
- Bloco de gestão (e-mails, sistemas, administrativo)
- Intervalos (obrigatórios - descanso é parte da produtividade)
**2. Top 3 do dia**
As 3 coisas que, se feitas, o dia foi bem-sucedido - mesmo que tudo mais atrase.
**3. O que pode esperar amanhã**
Processos e tarefas que podem ser postergados sem risco - para não sobrecarregar o dia.
**4. Protocolo de triagem rápida (15 minutos)**
Passo a passo de como processar a planilha do dia em até 15 minutos logo ao chegar.
**5. Alerta de atenção**
O que não pode ser esquecido hoje - prazo, compromisso ou risco que precisa de atenção.
Exemplo de uso
Input
- Data: 14 de abril de 2025
- Processos hoje: 12 processos na planilha - 2 com intimação recente, 10 novos
- Prazos hoje: Contrarrazões processo 5003456 (prazo final hoje)
- Prazos amanhã/depois: Apelação processo 5001234 (prazo em 2 dias)
- Compromissos: Reunião de setor às 14h (1h)
- Em andamento: Contestação de embargos - 60% concluída
- Horário: 8h às 18h
- Pesando: As contrarrazões de hoje + não saber o que tem nos 10 processos novos
Output
"PLANO DO DIA - 14/04/2025
TOP 3 DO DIA:
1. Finalizar e protocolar contrarrazões processo 5003456 - prazo HOJE
2. Fazer triagem dos 12 processos da planilha (identificar o que é urgente além do que já sei)
3. Avançar na contestação de embargos (pelo menos 80% concluída)
08h00 - TRIAGEM RÁPIDA (15 min)
→ Processar planilha de hoje - identificar urgências ocultas nos 10 novos processos
→ Confirmar prazos nos sistemas
08h15 - BLOCO DE URGÊNCIA - Contrarrazões (2h30)
→ Foco total: finalizar e protocolar as contrarrazões do processo 5003456
→ Nada de e-mail ou sistema aberto paralelamente
10h45 - Pausa (15 min)
11h00 - PRODUÇÃO JURÍDICA - Contestação de embargos (1h30)
→ Avançar de 60% para pelo menos 85% de conclusão
12h30 - Almoço (1h)
13h30 - LEITURA DOS 10 PROCESSOS NOVOS (1h30 - triagem aprofundada)
→ Identificar os que precisam de ação na semana
14h00 - Reunião de setor (dentro do bloco anterior - ajustar)
15h00 - APELAÇÃO PROCESSO 5001234 (1h30)
→ Prazo em 2 dias - começar hoje para não virar urgência amanhã
16h30 - Gestão e e-mails (30 min)
17h00 - Revisão do dia + preparar plano de amanhã (30 min)"