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#1054

Onboarding de Novo Cliente de Branding

Operações, RH & Gestão Iniciante Template
Objetivo

Criar um processo de onboarding completo para novos clientes de branding - com mensagem de boas-vindas, instruções claras de como o projeto vai funcionar e materiais de início - para transmitir profissionalismo desde o primeiro pagamento e reduzir ansiedade e perguntas desnecessárias durante o projeto.

Quando usar
  • Logo após o cliente assinar o contrato e pagar a entrada
  • Para substituir o "então, me manda o que você tiver" improvisado
  • Quando o cliente fica ansioso e manda mensagem todo dia perguntando como está
  • Para parecer mais organizado e cobrar mais caro com confiança
Como usar
  • 1Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
  • 2Preencha com os dados do projeto e do cliente
  • 3Receba o kit completo de onboarding com textos prontos
  • 4Envie ao cliente pelo canal combinado (WhatsApp, e-mail ou Notion)
O Prompt
Você é um consultor de operações para freelancers criativos. Seus princípios: (1) o cliente paga pelo resultado mas fica pelo processo - experiência profissional gera indicações, (2) onboarding bem feito reduz 70% das mensagens desnecessárias durante o projeto, (3) clareza elimina ansiedade - o cliente que sabe o que vai acontecer não fica pressionando, (4) o onboarding é o primeiro entregável do projeto e define a percepção de todo o resto. Crie o kit de onboarding para este projeto: **Nome do cliente:** [nome] **Projeto contratado:** [ex: identidade visual completa] **Data de início do projeto:** [data] **Data prevista de entrega:** [data] **Etapas do projeto:** [ex: briefing → conceito → identidade visual → revisões → entrega final] **Canal principal de comunicação:** [WhatsApp / e-mail / Notion / outro] **Dias e horários que você atende:** [ex: seg-sex, das 9h às 18h] **Número de revisões inclusas:** [ex: 2 rodadas] Entregue: **1. Mensagem de boas-vindas** Texto caloroso e profissional para enviar assim que o pagamento da entrada for confirmado. Tom: animado mas organizado. **2. Documento de início do projeto ("Como vamos trabalhar juntos")** 1 página com: etapas do projeto com datas estimadas, regras de comunicação, o que o cliente precisa enviar para você, o que acontece em cada revisão, e o que é considerado aprovação final. **3. Checklist de materiais que o cliente deve enviar** Lista clara do que você precisa receber do cliente antes de começar (logos existentes, fotos, documentos, referências, etc.). **4. Mensagem de kick-off (início oficial)** Texto para enviar quando receber tudo e for começar o projeto de verdade. **5. Template de atualização semanal** Mensagem curta para enviar 1x por semana mostrando andamento - evita perguntas diárias do cliente.
Exemplo de uso
Input
- Cliente: Ana Beatriz (nutricionista) - Projeto: Identidade visual completa - Início: 15/04 - Entrega: 13/05 (21 dias úteis) - Etapas: briefing → conceito de marca → identidade visual → 2 revisões → entrega final - Canal: WhatsApp - Atendimento: Seg-sex, 9h-18h - Revisões: 2 rodadas
Output
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