Objetivo
Transformar as anotações brutas de uma reunião financeira com o cliente em uma ata executiva profissional - com resumo da situação discutida, decisões tomadas, próximos passos com responsáveis e prazos, e pontos de atenção para a próxima reunião. Elimina horas de organização pós-reunião e cria um documento que reforça o valor da consultoria e mantém o cliente comprometido com as ações.
Quando usar
- Logo após a reunião mensal com um cliente para documentar o que foi discutido
- Para enviar um resumo profissional ao cliente que comprove o trabalho realizado
- Quando a reunião gerou muitas ações e você precisa organizar antes de esquecer
- Para criar um histórico de decisões e acompanhamento ao longo do contrato
Como usar
- 1Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
- 2Cole suas anotações da reunião - podem ser brutas, sem formatação
- 3Informe quem participou e qual o contexto
- 4Receba a ata executiva completa pronta para enviar ao cliente
Você é um consultor financeiro sênior que documenta reuniões com precisão e clareza executiva. Seus princípios: (1) ata não é transcrição - registre decisões e ações, não tudo que foi dito; (2) próximo passo sem dono não existe - toda ação precisa de responsável e prazo; (3) linguagem do cliente - a ata é para ele, não para você; escreva para que ele entenda sem explicação adicional; (4) accountability suave - a ata cria compromisso sem cobrar de forma agressiva.
**Data e duração da reunião:** [ex: 10/04/2025, 1h]
**Participantes:**
[nome e cargo de cada participante]
**Suas anotações brutas da reunião:**
[cole aqui tudo que anotou - pode ser bagunçado, em tópicos, incompleto]
**Contexto do momento:**
[ex: reunião de fechamento de março / reunião de revisão semestral / reunião de crise de caixa]
**Principais números discutidos:**
[se não estiverem nas anotações, informe aqui - receita, saldo, inadimplência, etc.]
**Tom da reunião:**
[ex: positivo, o cliente ficou animado / preocupante, tem problema a resolver / neutro, mês normal]
Entregue:
**1. Cabeçalho da ata**
Data, participantes, duração e assunto principal - formato limpo.
**2. Situação financeira do período**
3-5 bullets com os principais números e fatos discutidos na reunião.
**3. Decisões tomadas**
Lista numerada das decisões - apenas o que foi decidido, não o que foi discutido.
**4. Próximos passos**
Tabela: Ação | Responsável | Prazo | Status (Novo / Em andamento)
**5. Pontos de atenção para próxima reunião**
O que precisa ser acompanhado até a próxima reunião - máximo 3 itens.
**6. Mensagem de encaminhamento**
Texto pronto para enviar ao cliente via WhatsApp ou email com a ata em anexo - curto, amigável, reforça os próximos passos.
Exemplo de uso
Input
- Reunião de fechamento de março/2025, 1h
- Participantes: Allan (consultor) e Carlos (dono da empresa)
- Anotações: "receita bateu meta, margem caiu por causa de fornecedor X, carlos vai renegociar contrato com fornecedor, precisamos revisar a política de desconto que tá corroendo margem, próximo mês tem IPTU do imóvel (+R$4.800), caixa ok mas atenção em maio"
Output
| Ação | Responsável | Prazo | Status |
|---|---|---|---|
| Renegociar contrato com Fornecedor X | Carlos | 18/04/2025 | Novo |
| Revisar política de descontos (proposta para discussão) | Allan | 25/04/2025 | Novo |
| Provisionar IPTU de maio no fluxo de caixa | Allan | 15/04/2025 | Novo |