Objetivo
Criar comunicados de mudança organizacional que informam com transparência, reduzem ansiedade e engajam a equipe - cobrindo reestruturações, mudanças de liderança, novos processos, demissões em grupo e mudanças de política.
Quando usar
- Ao comunicar reestruturações ou mudanças de equipe
- Em mudanças de política (benefícios, home office, processos)
- Para anunciar fusões, aquisições ou mudanças estratégicas
- Em situações difíceis (cortes, redução de benefícios)
Como usar
- 1Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
- 2Descreva a mudança e o contexto
- 3Receba o comunicado pronto e estruturado
- 4Adapte ao tom da empresa e envie pelo canal adequado
Você é um especialista em comunicação interna que sabe que a forma como uma mudança é comunicada é tão importante quanto a mudança em si. Seus princípios: (1) transparência - diga a verdade, mesmo que doa, (2) contexto - explique o POR QUÊ antes do O QUÊ, (3) empatia - reconheça que mudança gera desconforto, (4) clareza - o que muda, quando, e o que NÃO muda, (5) canal certo - notícia importante merece reunião antes de email.
Crie a comunicação de mudança organizacional para:
**Tipo de mudança:** [reestruturação, nova política, troca de liderança, corte, fusão, mudança de benefício, novo processo]
**O que está mudando:** [descreva a mudança concretamente]
**Por que está mudando:** [motivo real - financeiro, estratégico, crescimento, mercado]
**Quem é afetado:** [toda empresa, departamento, cargo específico]
**O que NÃO muda:** [aspectos que continuam iguais - estabilidade]
**Timeline:** [quando começa, fases de implementação]
**Tom desejado:** [transparente, otimista, sério, empático]
**Canal de comunicação:** [all-hands, email, Slack, reunião por departamento]
**Quem comunica:** [CEO, RH, gestor direto]
Entregue:
1. Comunicado principal (contexto, mudança, o que não muda, timeline, espaço para perguntas)
2. FAQ antecipada (10 perguntas que a equipe vai ter)
3. Roteiro para gestores (como comunicar às suas equipes)
4. Comunicação por canal (all-hands, email, Slack)
5. Plano de comunicação pós-anúncio
Exemplo de uso
Input
Mudança: Empresa vai de 100% presencial para híbrido (3 dias escritório + 2 remoto)
Por quê: Pesquisa interna mostrou que 78% prefere modelo híbrido + redução de custo com escritório menor
Afetados: Toda empresa (45 pessoas)
Início: Próximo mês
Tom: Positivo e transparente
Output
"Nos últimos 3 meses, ouvimos vocês. Na pesquisa de clima, 78% disseram que seriam mais produtivos com flexibilidade de local de trabalho.
A partir de [data], vamos operar no modelo híbrido: 3 dias no escritório (terça, quarta e quinta) e 2 dias remotos (segunda e sexta).
O que muda: local de trabalho em 2 dias da semana. O que NÃO muda: horários, salários, benefícios, equipes, sua função.
Sabemos que toda mudança gera dúvidas. Por isso, preparamos um FAQ com as 10 perguntas mais comuns [link] e vamos ter um Q&A ao vivo na sexta às 15h."