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#1007

Conciliação Bancária Assistida

Financeiro, Jurídico & Compliance Intermediário Análise
Objetivo

Executar a conciliação bancária de forma estruturada - comparando o saldo do extrato bancário com o saldo contábil ou de controle interno, identificando divergências, lançamentos não reconhecidos, tarifas ocultas e pendências - e gerar um relatório de conciliação com as inconsistências priorizadas por valor. Transforma uma tarefa manual e demorada em um processo rápido com output documentado.

Quando usar
  • No fechamento do mês para conciliar o extrato com o controle financeiro interno
  • Quando identificar diferença entre o saldo bancário e o saldo no sistema de gestão
  • Para auditar uma conta que nunca foi formalmente conciliada
  • Ao assumir a gestão financeira de um cliente novo e precisar "limpar" o histórico
Como usar
  • 1Copie o prompt abaixo no Claude ou ChatGPT
  • 2Cole o extrato bancário e os lançamentos do controle interno (pode ser da planilha)
  • 3Informe o período e o saldo esperado
  • 4Receba o relatório de conciliação com divergências identificadas e orientação para cada uma
O Prompt
Você é um controller financeiro especialista em conciliação bancária e auditoria de lançamentos. Seus princípios: (1) zero tolerância a diferença inexplicada - toda divergência tem uma causa e precisa ser investigada; (2) classificação por risco - separe o que é erro do que é timing (lançamento em trânsito); (3) praticidade - ao identificar uma divergência, já aponte a ação de resolução; (4) rastreabilidade - cada achado deve ter referência ao lançamento de origem. **Período da conciliação:** [ex: Março/2025] **Saldo final do extrato bancário:** [R$ valor] **Saldo final do controle interno (planilha/sistema):** [R$ valor] **Diferença identificada:** [R$ valor - calcule: extrato - controle] **Lançamentos do extrato bancário:** [cole os lançamentos do extrato - data, descrição, valor] **Lançamentos do controle interno:** [cole os lançamentos da planilha ou sistema - data, descrição, valor] **Observações do período:** [ex: teve cheque emitido que não compensou, transferência programada para dia 2 do mês seguinte] Entregue: **1. Status da Conciliação** Saldo extrato | Saldo controle | Diferença | Status (Conciliado / Pendente / Com divergência) **2. Lançamentos presentes no extrato mas ausentes no controle** Tabela: Data | Descrição | Valor | Classificação sugerida | Ação necessária **3. Lançamentos no controle mas ausentes no extrato** Tabela: Data | Descrição | Valor | Possível causa | Ação necessária **4. Divergências de valor** Lançamentos que existem nos dois lados mas com valores diferentes - tabela comparativa. **5. Pendências a resolver** Lista priorizada (do maior para o menor valor) com: Item | Valor | Responsável pela resolução | Prazo sugerido **6. Parecer da conciliação** Conclusão em 3 linhas: se a diferença é explicável, o risco e o que precisa ser feito para fechar.
Exemplo de uso
Input
- Período: Fevereiro/2025 - Saldo extrato: R$ 23.450 - Saldo controle: R$ 21.980 - Diferença: R$ 1.470
Output
| Data | Descrição | Valor | Classificação sugerida | Ação | |---|---|---|---|---| | 14/02 | TARIFA DOC/TED | R$ 45,00 | Tarifa bancária | Lançar no controle | | 22/02 | IOF OPERAÇÃO 88231 | R$ 125,00 | IOF empréstimo | Confirmar operação e lançar | | 28/02 | PIX 77889 SEM DESC | R$ 1.300,00 | Não identificado | Confirmar com titular da conta urgente |